Zápisy představenstva
Datum: 20.10. 2015 Čas: 15:00 AKTUALIZACE
Z á p i s
ze schůze předsednictva BD Teyschlova, konané dne 15. září 2015 v 17.00 hod.
Přítomni : Refor, Forgač, Volavka
Program:
1. Zahájení
2. Projednání nabídek na dodávku a montáž poměrových měřidel tepla
3. Fakturace
4. Jednání s Bytasenem – vrácení přeplatků za nájem – měsíc červen 2015
5. Jednání se společností EON
6. Jednání v ČS – banka
7. Organizační
8. Usnesení
K bodu :
1. Předseda BD zahájil schůzi a provedl kontrolu úkolů
2. Došly tři nabídky na výměnu poměrových měřičů tepla a jejich montáž za stávající kapalinové.
Jednalo se o společnosti ENBRA s.r.o, Techem spol. s.r.o a ISTA s.r.o. Jako nejlépe hodnocena je
nabídka spol. Techem s.r.o, která by prováděla všechny služby , včetně rozúčtování na jednotlivé
byty. Dříve to prováděl Bytasen.
3. Byla projednána faktura na doplatek spol. EON v částce 11. - Kč . Dále faktura v částce 1000.- Kč za
vklad na katastr nemovitostí a finanční náhrady členů předsednictva BD za ověřování podpisů.
Návrh na vklad do katastru nemovitostí byl dodán na katastr dne 11.9.2015.
4. Jednání na Bytasenu ohledně nezaslání celé finanční částky za přeplatek nájemného za měsíc
červen 2015 se zúčastnil předseda BD p. Refor. Neoprávněné stržení finanční částky bylo po
předložení důkazů uznáno a Bytasen přislíbil, že nové faktury zašle do 11.září 2015.
Zaslání zadržené finanční částky Bytesenem, bude na účet BD, zaslán do konce měsíce září 2015.
5. Jednání s EONEM vyřizuje p. Forgač. Uvedl, že celkem je šest smluv a to 3x na osvětlení domů a 3x na
výtahy. Zálohy se budou platit vždy čtvrtletně a to : za výtahy – 9.000.- Kč a za osvětlení domů
7.500.- Kč. Smlouvy již jsou podepsány, ale dosud nejsou vráceny kopie smluv EONEM. Dořeší
p. Forgač.
6. Dne 15.9.2015 bylo provedeno jednání na ČS, - p. Vonšík , mimořádná splátka družstevního úvěru
v částce 505.791.- Kč. Doplatek je od měsíce září 2015. Vyúčtování bude provedeno koncem měsíce
září , vratka až v měsíci říjnu 2015. Dále byla projednána potřeba banky na vyvázání zástav bytů,
které nemají podíl na družstevním úvěru.
7. Organizační :
- Česká pošta – žádost na vystavení průkazů příjemce – Refor, Volavka, Forgač.
- sestavení informací pro nájemníky / jednání s Bytasenem, informace týkající se výměny oken a
měřičů ÚT za nové / -Volavka, Refor,
8. Usnesení :
Předsednictvo doporučuje : Firmu Techem s.r.o členské schůzi ke schválení na výměnu a montáž
poměrových měřičů tepla za stávající – zajistí Volavka, Refor
předsednictvo ukládá : p. Forgač zjistí, kopie smluv s EONEM , případn vyžádá jejich opis.
Termín : do 30.9.2015
Schůze ukončena v 19.00 hod.
Zápis provedl : Volavka I.
Za předsednictvo :
Z á p i s
z jednání předsednictva BD Teyschlova 32-36 Brno konané
dne 25. 8 2015 v 19.30 hod.
P r o g r a m :
1. Projednání prohlášení o rozdělení práva k nemovité věci na vlastnické právo k jednotkám.
Část I.,
2. Stanovy Společenství vlastníků Část II. Projednání , doplnění.
3. Různé
Přítomni : Refor, Forgač, Volavka.
K bodu č. :
1. / Bylo projednáno Prohlášení o rozdělení práva k nemovité věci na vlastnické právo k
jednotkám. Jelikož materiál byl již předán k prostudování dne 17.8.2015 předsednictvu,
byla provedena kontrola, zda připomínky, které byly vzneseny, byly do výše uvedeného
materiálu zapracovány. Dále bylo připomenuto, že nastává nově započítávání jednotlivých
podlaží domů. Jedná se o následující změnu: Přízemí se již neoznačuje jako O, ale jako
1. nadpodlaží. To znamená, že první obytné poschodí se značí 2. nadpodlaží , atd. Poslední
poschodí je 9. nadpodlaží.
Předsednictvo s předloženým materiálem souhlasí jednohlasně.
2. / Předmětem dalšího projednání byly Stanovy Společenství vlastníků Teyschlova 32,34,36 v Brně.
S materiálem se předsednictvo postupně seznamovalo a vzneslo některé připomínky k doplnění.
Doplněný materiál byl zaslán Mgr. Janečkovi / právníkovi BD/ o sdělení právního názoru na
doplněné věci.
Předsednictvo s předloženým materiálem souhlasí i v případě, že navržené věci nebudou
akceptovány z právního hlediska.
3. / V různém byly podány následující informace :
- Podepsání smluv s dodavatelem el. energie s Eon a.s, a byla podána informace o združení
dodávek el. energie.
- Byly podepsány smlouvy s Vodárnami a kanalizacemi
- Byla projednávána forma rozúčtování finančních částek za nájem z Bytasenu / měsíc červen/.
Bytasen dodá finanční částku za nájem jako celek do konce měsíce srpna na účet BD. Konečné
rozhodnutí ještě není stanoveno. Družstevníci se to včas dozví.
- Předseda informoval zasedání, že v posledním týdnu měsíce srpna 2015 se sejde s účetní, kde
budou projednány některé otázky týkající se platební morálky,nedostatky v zasílání financí
družstevníků na účty BD atd. Ukončení jednání : 22.30 hod.
Z á p i s
ze schůze předsednictva BD Teyschlova 32-36 konané
dne 17.8.2015 od 18.00 hod.
P r o g r a m :
1. Zahájení
2. Zřízení internetové adresy
3. Projednání a odsouhlasení faktur k proplacení
4. Uzávěrka pokladny
5. Schválení a zaslání jistoty na úvěry pro ČS
6. Vrácení přeplatků za úvěr / nečerpání úvěru /
7. Dotazník ČS – vyplnění dle podkladů a zaslání do banky
8. Úprava seznamů členů BD Teyschlova
9. Projednání a předání materiálů potřebných k převedení bytového fondu družstva na Společenství
vlastníků
10. Různé
Přítomni: Refor, Volavka
k bodům:
1. Zahájení provedl předseda BD Refor a přednesl program
2. Předseda BD seznámil, že byla zřízena mejlova adresa pro styk s předsednictvem BD. Jedná se o:
bd.teyschlova3246@seznam.cz . Dále uvedl, že nejpozději dne 18.8.2015 bude vyvěšeno na
nástěnku BD v každém vchodě Upozornění nájemníkům , jelikož se stále množí nedostatky při
platbě za nájem a úvěr.
3. Byly projednány a odsouhlaseny k proplacení následující faktury :
- Výtahy KONE , platby za 8/2015 2218.-kč a oprava brzd 677.-kč
- Teplárny Brno, za 8/2015 127.700.-Kč
- účetní a správce, za 8/2015 7200.- kč
- kredit na telefon Volavka 750.-kč
- čistící prostředky 443.-kč
- náplň do tiskárny 506.-kč
- počta 2x , 34.- kč a 140.-kč
- mzda úklid za 7/2015 5253.- kč
- finanční úřad 927.-kč
4. Byla provedena uzávěrka poklady ke dni 17.8.2015. Zůstatek v pokladně činí 4906.- kč. Kontrolou
nebylo zjištěno závad.
5. Na základě rozhodnutí schůze předsednictva za dne 3.7.2015 bylo zasláno na úvěrový účet ČS
č.ú.: 3612867389/0800, 15.000.-kč . Tato částka tvoří t.z. JISTOTU, pro případ, že by na účtu nebylo
dostatek finančních prostředků k placení úvěru ČS, jelikož jsou mezi námi družstevníci, u kterých
platební morálka není dobrá. V případě nedostatku peněz na úvěrovém účtu a nezaplacení
stanovené platby ČS , hrozí BD velká pokuta.
6. Vrácení finančních částek ze záloh na úvěr. Jedná se o následující družstevníky a finanční částky :
Volavka 4666.- kč
Jašek 1380.- kč
Novotná 986.- kč
Degl 4962. - kč
Přeplatky baly zaslány na účty družstevníků.
7. ČS zaslala BD dotazník, týkající se úvěrových částek a stavu úvěrového účtu. Dotazník byl vyplněn
na základě materiálů BD Teyschlova a bude odeslán ČS dne 18.8.2015.
8. Byly upraveny seznamy členů BD Teyschlova, jelikož došlo k mnoha změnám a tyto seznamy musí
být stále aktuální, jelikož se připravuje převod bytů do osobního vlastnictví. Z těchto důvodů
žádáme družstevníky, aby případné změny příjmení a tel.čísel byly nahlášeny.
9. K seznámení, doplnění a projednání byly předány jednotlivým členům předsednictva materiály
týkající se převodu bytového fondu do osobního vlastnictví. Jedná se o : „ STANOVY Společenství
vlastníků Teyschlova 32 – 36 a Prohlášení o rozdělení práva k nemovité věci na vlastnické právo
k jednotkám „. Jednotlivé materiály budou připomínkovány a předány členské schůzi ke
schválení.
10. V různém bylo projednáno: upozornění nájemníkům, řešena otázka výměny měřičů tepla, otázka
výměny oken a případný možný termín, vrácení přeplatků za nájem za měsíc červen 2015 od
BATASENU, dosud nezaslaný stav vody a tepla BD z BYTASENU, stav na úseku odběru el. energie
Eonu. Dále bylo stanoveno, že nedoplatky za nájem a úvěr v jednotlivých měsících budou
vymáhány přes právníka BD a náklady s tím spojené bude platit neplatič. Členská schůze bude
konána v měsíci září. Termín bude upřesněn, až po projednání se ZŠ Vejrostova .
Schůze ukončena: 21.30 hod.
Z á p i s
z konání schůze předsednictva BD Teyschlova 32,34,36 konané
dne 3.7.2015 v 18.00 hod.
Přítomni : Refor, Volavka – Forgač dovolená
Program :
1. Platební morálka – kontrola plateb za nájem a družstevní úvěr / červen 2015 /
2. Fakturace
3. Převedení finanční částky na účet ČS a.s.
4. Schválení nákupu paměťového média.
5. Stanovení pracovní doby členů předsednictva BD Teyschlova
6. Kontrola přeplatků u družstevníků, vrácení zálohy z družstevního úvěru.
K bodu č :
1. Byla provedena kontrola splatnosti nájmu a družstevního úvěru za měsíc červen 2015. Kontrolou
bylo zjištěno:
- vchod č. 34, byt č. 4, má zaplacen nájem již na měsíc červenec 2015,
Nezaplacen nájem:
Vchod.č. 32 : Káňová , Řepa, Rapant, Chmela,
Vchod č. 34: Nykodýmová
Vchod č. 36: Rapantová
Nezaplacení družstevního úvěru :
Vchod č. 32 : Řepa / bude strženo z přeplatku zálohy družstevního úvěru /
Vchod č. 34 : Nykodýmová
- dále byla zjištěny nedostatky v zasílání nájmu :
Vchod č. 32 : - Bedáňová, Němec a Řiháková.
Finanční obnos byl zaslán na účet družstevního ú věru. Číslo účtu i variabilní symbol je uveden
na EVIDENČNÍM LISTU .
- Nesprávně uveden variabilní symbol u platby družstevního úvěru:
Vchod č. 32 : - Kratochvíl
K výše uvedeným nedostatkům bude vypracováno upozornění nájemníkům a připomenuta
řádná platební morálka. V případě že se bude opakovat nezaplacení nájmu, nebo družstevního
úvěru, bude neplatič předán právníkovi BD Ing. Mgr. Janečkovi, který bude pohledávky vymáhat.
Náklady spojení s touto činností bude platit neplatič,
2. Fakturace.
- oprava čerpadel TV a výměna el.vedení k čerpadlům 18.147.- Kč
- účetní správce 7.200.- Kč
- Teplárny Brno TV, topení 127.700.- Kč
Vzhledem k tomu, že smlouvy z Teplárny Brno a.s. byly doručeny až po jednání ČS BD a faktury
jsou splatné již od měsíce června 2015 ve výši 127.700.-Kč, představenstvo rozhodlo, že tato
platba bude hrazena z účtu BD a o stávajícím stavu bude informována nejbližší ČS BD.
3. Vzhledem k tomu, že u některých družstevníků není dobrá platební morálka úvěru, bylo
předsednictvem rozhodnuto,že bude přesunuta částka 15.000.- Kč z účtu 3981561369 na úvěrový
účet 3612867389. Přesun je nutný z důvodu, že platba úvěrového účtu se automaticky strhává
ČS, viz úvěrová smlouva ČS a.s. V případě, že peníze ve stanovené výši nebudou na účtu, bude
naše BD platit smluvní pokutu.
4. Předsednictvo schválilo nákup paměťového média k ukládání dat BD. / min.64Gb/.
5. Po rozhodnutí schůze předsednictva BD se stanovuje jeden pracovní den v týdnu – středa - v době
od 15.00 – 20.00 hod. Veškeré žádosti se budou přijímat pouze písemně nebo mejlem.
Mejlová adresa bude upřesněna.
6. Byla provedena kontrola vracení finančních částek, které byly zaplaceny v roce 2014 jak záloha
na družstevní úvěr. Jelikož některými družstevníky úvěr nebyl čerpán, nebo úvěr byl z části, neb
úplně zaplacen, bude přikročeno k vrácení zálohované částky. Shůze ukončena v 21.00 hod.
Z á p i s
z konání schůze předsednictva BD Teyschlova 32,34,36 konané
dne 15.6.2015 v 18.00 hod.
Program :
1. Příprava schůze BD konané dne 17.6.2015 v 17.30 hod.
2. Projednání plateb za služby. Evidenční list
3. Projednání a schválení obsahu nájemní smlouvy
4. Projednání a schválení smlouvy o úklidu
5. Projednání a schválení platby za služby a FO
6. Projednání a schválení placení „ družstevního úvěru „ na byty
K bodu :
1. Předseda BD p. Refor seznámil přítomné s programem na ČS BD, která se bude konat dne 17.6.2015
v 17.30 hod. v ZŠ Vejrostova 1. /jídelna/. Dále připomněl, že na schůzi budou předány nájemní
smlouvy, evidenční listy a dále náležitosti k placení „ družstevního úvěru“ nájemníky, kteří mají úvěr
od BD. Zdůraznil, že jednotlivé platby již musí být splatné v měsíci červnu 2015, nejpozději do 25. dne
v měsíci. Přeplatek nájemného za měsíc červen 2015 z Bytasenu, bude vrácen. Již v měsíci červenci
2015 by se neměl na SIPU objevit. Zrušení nájmu na SIPU provádí Bytasen. Na SIPU tím zůstanou pouze
jiné platby než nájem. Dále předseda uvedl, že SIPO pro stávající období do konce roku 2015 se
nebude zřizovat, jelikož doba trvání na jeho zřízení našim BD trvá déle než dva měsíce a od 1.1.2016
bude zřízen nový subjekt „ Společenství vlastníků“, pro který již bude SIPO zřízeno. Dále informoval,
že stávající platby je možné zajistit složenkou, nebo příkazem přes banku. Pozor na čísla účtů jsou roz-
dílná pro nájem a placení úvěru.
2. Dále předsednictvo projednalo platby služeb pro BD. Jelikož byly zjištěny značné rozdíly v sazbách
za jednotlivé služby Bytasenem / až 100% / a to jak u jednotlivých domů i bytů. Jedná se o úpravy za
měsíc.
- sazba za úklid, včetně příplatku na úklid sněhu v zimních měsících a výkon služby správce tj. např.
výměna žárovek, zajištění oprav, zajištění odpisu el. energie atd. Částka činí na osobu 43.- Kč.
- platba za výtah , sazba za jednu osobu : 1.p-O, 2.p-35, 3.p-38, 4.p-41, 5.p-44, 6.p-47, 7.p-50,
8.p-53 Kč.
- platba za el. energii 15 Kč na osobu / společné prostory, chodby /. Do budoucna se uvažuje o řízení
osvětlení fotobuňkou pro každé poschodí.
- pojištění budovy 45 Kč na byt,
- správa budovy 130 Kč / 100 Kč za vedení účetnictví, 30 Kč za mimořádné úkony – finanční úřad /
Veškeré platby budou na konci roku spočítány a přeplatky budou vráceny nájemníkům, obdobně jako
tomu bylo u Bytasenu / pouze v kratší době/.
3. Byla projednána nájemní smlouva . Jednotlivé vchody si provedou doplnění majitelů bytů. Vyhotovení
bude ve dvojím provedrní a bude předáno k podpisu na schůzi BD.
4. Byla vypracována smlouva o úklidu, včetně náplně prací. Smlouva bude podepsána k 1.7.2015 a to
na dobu šesti měsíců.
5. Byla projednána smlouva na placení služeb účetní a případné platby na jednání mimo účetní místo.
6. Bylo projednáno placeni „ Družstevního úvěru „. Započetí placení červen 2015“. Na schůzi BD budou
předány potřebné náležitosti k řádnému placení úvěru, včetně částky, čísla účtu a VS. Platit možno
složenkou, nebo bankovním převodem. Po novém roce bude zřízeno SIPO.
7. Různé :
- Zajistit účast členů BD a to tak, aby mohl být předán veškerý materiál družstevníkům.
Ukončeno 21.00 hod.
Z á p i s
z konání schůze předsednictva BD Teyschlova 32,34,36 konané
dne 16.6.2015 v 18.00 hod.
Program :
1. Kontrola úkolů a stav přípravy schůze BD konané dne 17..6.2015 v 17.30 hod.
K bodu :
1. Předseda provedl kontrolu plnění zadaných úkolů jednotlivými členy předsednictva a konstatoval,
že úkoly jsou plněny průběžně. Vyskytují se však některé nezaviněné problémy, které spočívají
v tisku jednotlivých dokumentů pro družstevníky a jejich kompletizaci. Dále byl předán soupis
družstevníků, kteří mají družstevní úvěr. Upozornil na různá čísla bankovních účtů a to jak pro
nájem , tak pro platbu úvěru. Dále byla projednána forma předávání jednotlivých dokumentů
členům BD. Ukončeno : 19.30 hod.
Z á p i s
z konání schůze předsednictva BD Teyschlova 32,34,36 konané
dne 26.5.2015 v 17.00 hod.
Program: 1. Seznámení se stavem privatizace bytů
2. Projednání dodatku č. 4 k úvěrové smlouvě ČS
3. Projednání pojištění nemovitosti
4. Projednání úklidu v domě
5. Projednání programu členské schůze družstva
6. Různé
K bodu :
1. Předseda seznámil předsednictvo, že dne 15.5.2015 byla podepsána privatizace bytů primátorem.
Dodáno na poštu 21.5.2015 a doručeno družstvu dne 25.5.2015. Návrh na uložení v KN bude
proveden , až po obdržení doručenky na MmB.
2. Dne 26. 5. 2015 předán na ČS dodatek č. 4 ke smlouvě o úvěru č. 11209/14/LCD ze dne 21. 7. 2014,
což činí 16,205.564. - Kč. Odečtena částka 646.680. - Kč, která byla zaplacena hotově. Splátka za
úvěr po odečtení činí 71.619. - Kč měsíčně.
3. Předseda seznámil předsednictvo se stavem pojištění nemovitosti. Uvedl, že byly osloveny
pojišťovny : ČP, Alianz, Kooperativa , Generely a Winstenrot. Vybrána byla posledně jmenovaná
a byla s ní uzavřená smlouva na ½ roku na částku 100,157.133.- Kč, se spoluúčasti 1000.- Kč. Jedná
se zejména o škodní události jako : živelné pohromy, prasklá voda v domovním řádu, vandalizmus,
výtah- strojní zařízení, poškození skel domu / né bytu/ , atd. Pojištěno od 26.5.2015 na ½ roku v
částce 19.420.- Kč.
4. K projednání úklidu v domě. Byly vzneseny tři návrhy: úklid v každém vchodě samostatně nájemníkem,
úklid firmou, úklid stávající uklízečkou p. Derdlíkovou. Při hlasování poměrem 2:1 byla navržena p.
Drlíková, pro všechny vchody a to na ½ roku, za jeden úvazek za vchod 1500.- Kč měsíčně. Dále ji bude
přiznán zimní příplatek za úklid sněhu. Kontrolní komise bude provádět kontrolu úklidu. Rozsah prací
bude upřesněn.
5. Program na ČS družstva byl částečně projednán, byly předány úkoly pro zajištění místnosti v ZŠ
Vejrostova. Rovněž byl stanoven předběžný termín konání této schůze. Program bude ještě průběžně
doplněn, jelikož úkoly k zajištění řádného chodu BD neustále naskakují.
6. Různé :
- projednána „ Smlouva o nájmu bytu na dobu neurčitou“ a doplněna o připomínky předsednictva.
Konečné znění Smlouvy bude projednáno s právníkem družstva Mgr. Janečkem.
- den 1.6.2015 proběhne jednání na notářství s Mgr. Hrabánkovou, kde bude ujednáno, jakým
způsobem a kde bude proveden notářský zápis o úvěru. Informace bude sdělena osobám mající úvěr
a dále na ČS.
- byl zřízen druhý bankovní běžný účet u ČS, kam budou zasílány nájemníky úhrady za fond oprav a
služby.
- předsednictvo se zaobíralo možnosti platby úvěru a nájmu za byt v době mimořádně vážných
událostí. Ke konečnému rozhodnutí však nedošlo. V každém případě je nezbytné neprodleně
vyrozumět předsednictvo .
- nájemníci, kteří mají v bytech psy, musí provést taková opatření, aby pes celý den neštěkal, pokud není
majitel doma. Ruší tím ostatní nájemníky.
- u člena předsednictva p. Volavky byl zřízen přístup k účtu a internetovému bankovnictví u ČS a to
jak aktivní, tak i pasivní.
Na schůzi předsednictva vtrhl p. Rapant, který jevil značné známky podnapilosti a verbálně napadl předsednictvo družstva . Přes upozornění předsedy na nevhodnost jeho chování neraegoval a ve svém jednání pokračoval. Byl vykázán z místnosti, do které se po krátké době vrátil a ve svém jednání pokračoval. Jeho chování hrubě narušilo průběh jednání schůze předsednictva.
Schůze ukončena ve 20.30 hod.
Z á p i s
z jednání předsednictva BD Teyschlova 32, 34, 36 v Brně konaného
dne 12.5.2015 v 19.00 hod
Přítomni : Refor, Forgáč, Volavka
P r o g r a m :
1. Zahájení
2. Projednání přijetí notáře do řízení
3. Účetní záležitosti
4. Projednání „ Smlouvy o podílu na úhradě úvěru „
5. Úklid domů BD
6. Závěr
K bodu č.:
1. Jednání zahájil předseda J. Refor a seznámil přítomné s programem.
2. Předsednictvem bylo konstatováno, že ceny jednotlivých notářů za úkon spojený se „Smlouvou
o podílu na úhradě úvěru „ je s minimálním rozdílem. Z těchto důvodů se předsednictvo přiklání
na nabídku JUDr. Hrabánkové. Ceny notářských poplatků za jednotlivé byty jsou následující :
Byt : 1 pokoj. : 3848.- Kč
2 pokoj. : 5530.- Kč
3 pokoj. : 6219.- Kč
Podpisy smluv budou prováděny na notářství za přítomnosti notáře, pokud nebude stanoveno
jinak.
3. Byla projednána odměna p. účetní v částce 1000.- Kč, za úkony spojené s účetnictvím BD.
V současné době je prováděn přepis služeb z EVIDENČNÍHO LISTU. Vysloven souhlas.
4. Předseda Refor seznámil předsednictvo se „ Smlouvou o podílu na úhradě úvěru“. Byly
prokonzultovány některé ustanovaní, navrženo doplnění a úprava některých bodů. Změny a
úpravy budou projednány s právníkem BD Ing.Mgr. Janečkem.
5. Byla projednána otázka úklidu domu BD Teyschlova 32 – 36. Za dům č. 36 byla navržena paní
Večeřová, za dům č. 34 paní Drdlíková. Za dům č. 32 nebyl nikdo navržen. Při předběžném
jednání s paní Večeřovou bylo zjištěno, že by byla ochotna uklízet oba vchody. Návrh je následující:
Dát možnost se přihlásit i ostatním nájemníkům na úklid domu. Z přihlášek bude proveden s jednotlivci pohovor a jednotlivé návrhy budou předloženy schůzi BD.
6. Různé : - byla provedena organizační změna ve funkci zapisovatele, kterou bude nyní vykonávat
p. Volavka a p. Forgáč byl pověřen s prací na úseku Czech POINTU.
- byl projednán nákup tiskárny pro účely BD. Bylo propočítáno, že tisk vlastní tiskárnou
Je levnější, než tisk přes organizaci.
Schůze ukončena ve 20.30 hod.
Zápis - Schůze představenstva bytového družstva Teyschlova 32,34,36
ze schůze předsednictva BD Teyschlova 32, 34, 34, konané dne 28.4.2015 v 17.00 hod.
Přítomni : Refor, Forgač, Volavka.
Program : 1. Kontrola úkolů
2. Kontrola zaplacení základního členského vkladu BD Teyschlova 32, 34, 36, členy
družstva, platba hotově.
3. Předložení nabídek zaslaných do výběrového řízení
4. Příprava členské schůze BD, která se koná dne 29. 4. 2015
K bodu č.:
-
Předseda p. Refor provedl kontrolu úkolů z minulé schůze předsednictva BD a konstatoval, že úkoly byly splněny.
-
Předseda p. Refor sdělil, že tiskopisy o potvrzení platby v hotovosti družstevníkům jsou vyhotoveny a budou vydána na ČS BD dne 29. 4. 2015.
Dále byla provedena kontrola platby základního členského vkladu, který do dne 28. 4. 2015 přišel na účet BD. Předseda informoval předsednictvo, že celkově na účtu je 17,075.735. - Kč, z toho platby od družstevníků základního členského vkladu činí 16,839.855. - Kč., což znamená, že schází ještě zaplatit družstevníky částka 2,951.726. - Kč. V jednotlivých domech jsou následující dlužné částky : dům č. 32: 1,644.166. -, dům č. 34: 428.780.- a dům č.36 : 878.780.- Kč. Z těchto důvodů přijalo předsednictvo opatření k nápravě. V případě, že někdo nezaplatí částku hotově ve stanoveném termínu jak se zavázal, bude družstevník přeřazen do platby na úvěr ČS Brno.
-
Předseda předneslnávrhy firem,které soutěží ve výběrovém řízení,/ pouze pro výběr firem na nejdůležitější práce na revitalizaci našich domů jako jsou např.: okna,zateplení, výtahy/. Tyto firmy vyberou dodavatele, který bude pro naše BD nejvýhodnější. Jedná se celkově ošest firem, které zaslaly nabídky.Z toho připadají v úvahu pouze 3 firmy, jelikož u zbývajících není jasné, zdanechtějíprovádět akci jako celek, včetně dodavatelských prací. Zaslané nabídky jsou následujícívčetně DPH:54.450.- Kč, 49.610.- Kč a 35.090.- Kč. Z těchto firem se jeví jako nejvýhodnější fa. IKISs.r.o. se sídlem v Brně, ul. Kaštanová, s nabídkou 35.090.-Kč. Dále byla podána informace o výběru architekta pro revitalizaci našich domů.Nabídky jsou od 150.000.- Kč až po 50.000.- Kč. Jméno bude ještě upřesněno a sděleno pravděpodobně na schůzi dne 29. 4. 2015.
-
Na schůzi budou projednány následujícíbody :
-
Notářský zápis, jeho cena a nutnost provedeného notářského zápisu, výběr notáře. Dále upozornit členy BD, kteří berou družstevní úvěr, že budou následně vyzváni k podpisu notářského zápisu. Zdůvodnit proč to nemohlo být provedeno na této schůzi / hledá se nejvýhodnější notář/. JUDr. Janeček.
-
Schválení a průběh jednání o dotaci – Úspora panel.JUDr. Janeček.
-
Výběr architekta pro revitalizaci našich domů.
-
Odsouhlasenífinanční částky za m2, návrh 28. - Kč.
-
Evidenční listy bytů a důvod výběru od nájemníků.
-
Projednáníodměn předsednictvu. Návrh 150. - Kč.
-
OdsouhlaseníVýběrové společnosti, pouze pro výběrfa.
-
Odhlasovat výběr společnosti, která zajistídigitální měřidlatepla a jejich odpočty. Jedná se o nejvýhodnější cenovou nabídku.
-
Odhlasování schůzové místnosti / jedná se o místnost domu č. 36, bývalé kadeřnictví/.
Datum: 23.4.2015 Čas: 19:00-20:30
Schůze představenstva bytového družstva Teyschlova 32,34,36
1. Kontrola plateb členů družstva za bytové jednotky na družstevní účet
2. Propočet a návrh fondu oprav 28kč/m2, návrh na schválení členskou schůzí
Schváleno. Pro 3, proti 0, zdržel 0.
3. Příprava programu na členskou schůzi
Schůze byla usnášeníschopná v počtu 3 členů. chyběl 0. Zasedali předseda Jozef Refor, místopředseda Peter Forgáč, člen Jiří Volavka.
Datum: 9.4.2015 Čas: 17:00-18:30
Schůze představenstva bytového družstva Teyschlova 32,34,36
-
Předání smluv o převzetí a splnění vkladové povinnosti a domluvení na vzoru vytvořenía předání členům BD.
Schváleno. Pro 3,proti 0,zdržel 0.
2) Kontrola plných mocí
3) Výdej hotovosti z pokladny 150kč na ověření podpisů. (doklady v pokladně BD)
4) Příprava členské schůze
Schůze byl přítomen předseda kontrolní komise pan Němec, který měl k dispozici náhled k dokladům v pokladně BD a přepočítání hotovosti. Předseda kontrolní komise stanovil, že je vše v pořádku.
Schůze byla usnášeníschopná v počtu 4 členů.chybel 0. Zasedali předseda Jozef Refor, místopředseda Peter Forgáč, člen Jiří Volavka, předseda kontrolní komise Němec.